A pályázatot 2010. március 30-ig kell benyújtani

A Magyar Turizmus Zrt. felhívást tesz közzé muzeális intézmények részére, turisztikai tevékenységük marketingjének támogatására

I. A program háttere, célja, rövid ismertetője

Magyarország gazdag kulturális adottságai mind a belföldi, mind a külföldi turisták körében komoly érdeklődésre tartanak számot. A turisták motivációit vizsgáló kutatások alapján azonban megállapítható, hogy napjainkban egyre fontosabb az élményszerűség, s így azok a látnivalók örvendenek növekvő népszerűségnek, amelyek a látogatókat interaktív elemekkel, kreatív bemutatási formákkal szólítják meg. A Magyar Turizmus Zrt. marketingtevékenységében kiemelt figyelmet kíván fordítani azon attrakciók népszerűsítésére, amelyek képesek a látogatók megváltozott igényeit kielégíteni, és így azon intézmények promóciójára, amelyek programkínálatuk bővítésével, újszerű, kreatív interaktív bemutatási módszerek, formák bevezetésével, a látogatóknak élményt nyújtó elemek segítségével bővítik az ismereteket, valamint felkeltik az érdeklődést a művelődés és a tanulás iránt is, ami mind a nemzetközi, mind a belföldi turizmus számára növekedési lehetőséget biztosít.
A Vendégbarát Múzeum program célja, hogy segítségével az elmúlt években történt látogatóbarát fejlesztések híre eljusson mind a belföldi, mind a külföldi potenciális vendégekhez. A 2007-ben indult Program 2008-ban és 2009-ben is sikerrel folytatódott, mindkét évben mintegy 40 múzeum pályázott, amelyek közül 2008 óta a közönség választhatta ki a számára vendégbarát intézményeket. A Programot, valamint a nyertes intézményeket számos honlap, kiadvány, nemzetközi és hazai hirdetés, vásári részvétel segítségével népszerűsítette a Magyar Turizmus Zrt.

2010-ben is internetes játékot hirdetünk, amelynek segítségével a nagyközönség dönt arról, hogy melyik muzeális intézmény érdemli ki a 2010 Vendégbarát Múzeuma címet. A beérkezett pályázatok alapján – előzsűrizést követően – a www.est.hu internetes oldalra minden múzeumról felkerül az intézményről a kitöltendő Pályázati Adatlapon szereplő néhány soros összefoglaló, illetve egy fotó, amelyet az intézményükről beküldött fényképek közül az MT Zrt. választ ki. A honlap látogatói ezen információk, illetve személyes tapasztalataik alapján fogják kiválasztani a nyertes intézményeket. A szavazásra a pályázó muzeális intézményekben szórólapok is felhívják a látogatók figyelmét. A szórólapokat a Magyar Turizmus Zrt. készítteti el és bocsátja a pályázók rendelkezésére. A pályázó intézmények vállalják, hogy ezek segítségével a szavazást népszerűsítik.
A muzeális intézmények három kategóriában versenyeznek egymással, a besorolást a 2008-as és a 2009-es látogatószám alapján a kiíró intézmények ellenőrzik.
A kategóriák:
- „A”, kategória: 30.000 látogató felett/év
- „B”, kategória: 5.000-30.000 látogató/év
- „C”, kategória: 5.000 látogató alatt/év
Mindhárom kategóriában az első legtöbb szavazatot elnyerő muzeális intézmény részesül promóciós támogatásban. Amennyiben adott kategóriába ötnél kevesebb pályázat érkezik, a csoportok összevonásra kerülnek az alábbiak szerint:
Amennyiben az „A” kategóriában érkezik ötnél kevesebb pályázat, az ide sorolandó intézmények a „B” kategóriában versenyeznek a továbbiakban. Mindkét kategória díjai a „B” kategóriában kerülnek kiosztásra az első és a második helyezettnek.
Amennyiben az „B” kategóriában érkezik ötnél kevesebb pályázat, az ide sorolandó intézmények a „A” kategóriában versenyeznek a továbbiakban. Mindkét kategória díjai a „A” kategóriában kerülnek kiosztásra az első és a második helyezettnek.
Amennyiben az „C” kategóriában érkezik ötnél kevesebb pályázat, az ide sorolandó intézmények a „B” kategóriában versenyeznek a továbbiakban. Mindkét kategória díjai a „B” kategóriában kerülnek kiosztásra az első és a második helyezettnek.

A Magyar Turizmus Zrt. az Önkormányzati Minisztérium Turisztikai Szakállamtitkársága által rendelkezésre bocsátott keretösszeg erejéig a nyertes intézmény népszerűsítésében nyújt segítséget. A pályázathoz csatolt promóciós terv alapján a nyertes pályázó és a Magyar Turizmus Zrt. közösen dolgozzák ki a marketingakciók tervezetét. A program meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg 5 millió forint, amely összeg tartalmazza az ÁFÁ-t és a támogatást terhelő társasági adót is.

A pályázók köre

Pályázatot nyújthatnak be érvényes működési engedéllyel rendelkező muzeális intézmények, amelyek az elmúlt két évben (2008-ban és 2009-ben) nem nyertek támogatást a Vendégbarát Múzeum Program keretén belül.

Pályázati feltételek

a. A jelentkezés feltételei:
A jelentkezés feltétele, hogy az alábbiakban felsorolt látogatóbarát intézményi követelményeknek a muzeális intézmény megfeleljen.
a) A muzeális intézmény az interpretáció során alkalmazzon kreatív bemutatási formákat, élményelemeket és a látogatók interaktív részvételét elősegítő eszközöket (pl. audioguide, foglalkoztató füzet stb.).
b) A muzeális intézmény olyan szolgáltatásokat is kínáljon, amelyek nem csupán a kiállításokat egyszer megtekintők számára elérhetőek, hanem visszatérésre ösztönöznek, illetve közösségi térként is működnek (pl. jegy nélkül is látogatható könyvesbolt, kávézó, belső udvar, park stb.).
c) Az állandó kiállítások mellett alkalomszerűen is kínáljon különleges elemeket, újdonságokat, vagy rendezvényekkel ismétlődően meg tudja szólítani a célközönséget.
d) Kínáljon a jövő látogatóit, a gyerekeket aktívan bevonó családi programmá szélesítő elemeket, foglalkozásokat.
e) A kiállítások és a szolgáltatások legyenek a társadalom speciális csoportjai számára is elérhetőek.
f) Az intézmény által bemutatott értékek illeszkedjenek az adott turisztikai fogadóterület (vagyis desztináció) kulturális kínálatához és méltóképpen képviseljék azt.

Az elmúlt évek során végzett fentiekhez kapcsolódó „látogatóbarát” fejlesztéseket a pályázati formanyomtatvány 2b. pontjában kérjük bemutatni.
A szavazásra szakmai előzsűrizést követően kerül sor, amelynek célja a fent említett feltételek teljesülésének vizsgálata.

b.A pályázat nyertesei az alábbi marketingeszközökhöz kaphatnak támogatást:
a)Az intézmény látogatóbarát szolgáltatásait bemutató kiadvány, honlap, hirdetés vagy bármilyen újszerű marketingeszköz.
b)Ún. csomagajánlatok összeállítása szálláshely- és más turisztikai szolgáltatók bevonásával, illetve az azokat bemutató kiadvány, honlap, hirdetés vagy bármilyen újszerű marketingeszköz.

A pályázattal elnyerhető kommunikációs támogatás

1.A támogatás formája
A Magyar Turizmus Zrt. a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig a nyertes intézménnyel közösen kiválasztott marketingakciók költségét fedezi. A nyertes intézmény vagy annak fenntartója az akciók megvalósulását követően beszámolót készít az összeg felhasználásáról, csatolva a megrendelt és kifizetett szolgáltatások számláinak hitelesített másolatát, a befizetések bizonylatát, a számlaösszesítőt és – amennyiben lehetséges – egy támpéldányt, illetve – amennyiben nem lehetséges támpéldányt küldeni – fényképet, print screen képet, meghívót stb. az elkészített marketingeszközökről.

2.A támogatás mértéke
A keretösszeg a három kategóriára összesen bruttó 5 millió forint, amely tartalmazza a társasági adót. Az összeg a három kategória nyertesei között megosztva kerül szétosztásra az alábbiak szerint:
„A” kategória nyertese: 1.680.000 Forint (társasági adóval csökkentett összeg)
„B” kategória nyertese: 1.260.000 Forint (társasági adóval csökkentett összeg)
„C” kategória nyertese: 1.260.000 Forint (társasági adóval csökkentett összeg)

Amennyiben adott kategóriába ötnél kevesebb pályázat érkezik, a díjazás az I. pontban megfogalmazottak szerint változik.

3.Elszámolható költségek
Marketingeszközökhöz kapcsolódóan igénybe vett szolgáltatások.

4.A megvalósítás határideje
A támogatott projektnek 2010-ben el kell indulnia. A nyertes pályázó 2010. december 1-ig köteles elszámolni a Magyar Turizmus Zrt-vel.

A pályázás és az elbírálás menete

1.A pályázás menete
A pályázatot a Pályázati Formanyomtatvány minden kérdésére választ adva, és az egyéb előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. A pályázat beérkezési határideje: 2010. március 30. A pályázatot 2 példányban (egy nyomtatott példányban és egy példányban digitális adathordozón) zárt borítékban, ajánlott küldeményként a következő címre kell beküldeni:

Magyar Turizmus Zrt.
Vendégbarát Múzeum Program
1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113.

A formanyomtatvány elektronikus változatát, illetve a fotókat e-mailben is lehetőség van eljuttatni a Magyar Turizmus Zrt-hez, ebben az esetben a [email protected] email címre kérjük megküldeni, a tárgy mezőben a következő tartalommal: Vendégbarát 2010, az intézmény neve.
A formanyomtatvány sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható. A részvételi dokumentáció hiányos, illetve késedelmes benyújtása esetén az intézmény a szavazásban nem vehet részt, hiánypótlásra nincs lehetőség.
A határidőig beérkezett pályázatokat a Magyar Turizmus Zrt. és a pályázatot kiíró társszervezetek (Önkormányzati Minisztérium Turisztikai Szakállamtitkárság, Oktatási és Kulturális Minisztérium, Kulturális Örökségvédelmi Hivatal) munkatársaiból álló ún. előzsűri értékeli, amely során a pályázat feltételeinek megvalósulását vizsgálják. A feltételeknek megfelelő pályázók közül a nagyközönség választja ki szavazataival a nyerteseket. A szavazás a www.est.hu internetes oldalon zajlik, de természetesen a szavazás a Magyar Turizmus Zrt. (www.itthon.hu) és az ÖM Turisztikai Szakállamtitkárság (www.otm.gov.hu) honlapjáról is elérhető lesz.

2.A támogatás folyósítása
A pályázó intézményekkel kötött támogatási szerződés alapján elszámolási kötelezettséggel.

3.Pályázati határidők
A pályázatot 2010. március 30-ig kell benyújtani. Az on-line szavazás 2010. április 9-én kezdődik a www.est.hu internetes portálon, és 2010. május 2-án zárul le. A nyerteseket írásban értesítjük. Az ünnepélyes eredményhirdetésre a Múzeumi Világnap alkalmából rendezett Múzeumok Majálisa rendezvényen, a Magyar Nemzeti Múzeumban, 2010. május 15-én kerül sor. A támogatott projektnek 2010-ben el kell indulnia, az elszámolásnak 2010. december 1-ig kell megtörténnie a fent említett módon.

4.Egyéb tudnivalók
Nem részesülhet támogatásban az a résztvevő, aki az értékelési/szavazási folyamatot befolyásolja, vagy azt megkísérli.
A Magyar Turizmus Zrt. a látogatóforgalmi adatokat ellenőrzi.
Az intézmények pályázatuk benyújtásával hozzájárulnak ahhoz, hogy bemutatkozó anyagukat a Magyar Turizmus Zrt. az Est Media Group részére az internetes szavazás érdekében átadja, valamint azok a www.est.hu honlapon a szavazás időtartama alatt feltüntetésre kerüljenek.
A pályázat benyújtásával a résztvevő tudomásul veszi, hogy sikeres elbírálás esetén nevét, címét, az elnyert hozzájárulás összegét, a tárgyát és a megvalósítás helyszínét nyilvánosságra hozhatják. A pályázat benyújtásával a résztvevő hozzájárul ahhoz, hogy a Magyar Turizmus Zrt. a beküldött képeit promóciós céllal bármely kiadványában, plakátján, egyéb promóciós eszközén korlátlanul felhasználhatja. A képek felhasználása esetén a Magyar Turizmus Zrt. köteles a promóciós eszközön feltüntetni a képen szereplő múzeum nevét.

További kérdés esetén Hegedűs Sára, a Magyar Turizmus Zrt. termékmenedzsere nyújt felvilágosítást az (1) 488-8747-es telefonszámon vagy a [email protected] e-mail címen.

II.A pályázathoz csatolandó dokumentumok

a muzeális intézmény érvényes működési engedélyének másolata,
5 digitális fénykép (méret: egyenként minimum 1 MB),
hiánytalanul kitöltött pályázati formanyomtatvány.

felhívás és pályázati adatlap