A pályázat beadási határideje: 2009. május 22.

A fővárosban megrendezhető jelentős forgalomkorlátozással járó I. kategóriás futó, kerékpáros és görkorcsolya sportrendezvények száma: 10 esemény évente

A pályázat célja:
A fővárosi közterületi futó, kerékpáros és görkorcsolya sportesemények közül kiválasztani azon sportrendezvényeket, melyek 2010-ben bekerülnek - a Fővárosi Közgyűlés 763/2004 (IV. 29.) számú határozatával elfogadott szabályozásban (továbbiakban: Szabályozás) rögzítettek szerint - az I. kategóriás sportesemények közé.

Pályázati feltételek:
- Pályázatot csak önálló jogi személyiségű szervezet nyújthat be.
- Egy szervezet maximum négy pályázatot nyújthat be.
- Csak olyan esemény rendezhető meg a fővárosi önkormányzati tulajdonú közterületeken, amely rendezvénnyel kapcsolatban a szervezők maradéktalanul betartották és betartják a Szabályozásban foglaltakat (a felhívás 1/A. sz. melléklete a Szabályozás).
- A pályázó szervezet csak abban az esetben számíthat kedvező elbírálásra, amennyiben elszámolt a 2008. évben bármely forrásból származó fővárosi önkormányzati támogatásról.
- A pályázó csak abban az esetben számíthat kedvező elbírálásra, ha rendelkezik – a Főpolgármesteri Hivatal Környezetvédelmi Ügyosztály szakvéleményével (amennyiben az igényelt közterület a 14/1993. (IV.30.) Főv. Kgy. rendelet által felsorolt kiemelt közcélú zöldterületeken belül van!), valamint – a Közlekedési Ügyosztály által kiadott – előzetes közútkezelői hozzájárulással. A végleges kezelői hozzájárulás beszerzését 60 nappal az esemény rendezése előtt kell kezdeményezni az illetékes ügyosztályon. Továbbá rendelkezik a Budapesti Atlétikai Szövetség szakmai minősítő véleményével.

Főbb bírálati szempontok:

– Az esemény – a közterületi futó, kerékpáros és görkorcsolya sportesemények szabályozásában – az I. kategóriára vonatkozó meghatározásban szereplő helyszínek valamelyikén kerül megrendezésre (lásd a mellékelt Szabályozás 3. pontját).
– Hagyományossá vált rendezvény, amely az elmúlt 5 év tapasztalata alapján méltó módon szolgálta a Főváros sportszerető lakosait.
– Az indulók száma az előző három év átlagában meghaladta a 2000 főt.
– A szervező a 2009. évi pályázati kiíráskor csak abban az esetben indulhat eséllyel a 2010. évi esemény megrendezhetőségének engedélyezéséért, amennyiben a 2008. évben megrendezett eseményéről, hitelt érdemlően igazolni tudja, hogy azon hány résztvevő volt. (Pl. nevezési díj kimutatás, videó felvétel, elektronikus (pl. mikrochip) számlálás stb.)
– A szervező a tárgyévet megelőző évben, illetve a tárgyévben az engedélyek és előírások betartásával rendezte, rendezi meg eseményét.
– Az esemény idegenforgalmi értékkel bír.
– Az esemény forgalomkorlátozást igénylő részének megrendezése a forgalmi csúcsidőn kívül, kizárólag a szombat 15 h és vasárnap 15 h közötti időszakban engedélyezhető.
– Egy hétvégén kizárólag egy I. kategóriás esemény rendezhető meg. Két esemény időpontjában bekövetkező ütközés esetén az a rendezvény élvez előnyt, amely hagyományosan minden évben azonos hónap, azonos hétvégéjén került megrendezésre.
– Az esemény útvonalának biztosítására a szervező szakszerű forgalomtechnikai tervet nyújt be a pályázathoz, melyhez megfelelőség esetén a Főpolgármesteri Hivatal Közlekedési Ügyosztálya ad előzetes közútkezelői hozzájárulást. A forgalomtechnikai tervet arra figyelemmel kell kidolgozni, hogy a nagy forgalmú utakat érintő, hosszú távú versenyek esetében is a lehető legkisebb mértékű legyen a forgalomkorlátozás.
– A 14/1993 (IV.30.) Főv. Kgy. rendeletben meghatározott kiemelt közcélú zöldterületek védelme érdekében a 10/2005. (III.08.) Főv. Kgy. rendeletében foglaltak szerint a benyújtott kérelem tartalmazza-e a környezeti előírások betartására vonatkozó elképzeléseket, melyet a pályázati adatlapon megjelölt mellékletben kell kifejteni.
– A szintidő, a 10 km-t meghaladó távon 5 kilométerenként a rendező által előzetesen kerüljön meghatározásra. Aki az indulók közül túllépi ezt, az csak saját felelősségére, a közlekedési szabályok betartásával, vagy a rendező által biztosított gépjárműre felszállva folytathatja útját. (A szintidő táblázat a mellékelt Szabályozás 3. sz. mellékletében található.)
– A szervező tájékoztatási tervet készítsen arról, hogy az eseménnyel járó közúti forgalomkorlátozásokról és lezárásokról a közvélemény milyen módon kap időben tájékoztatást. Az információk a rádió útján, újságok, utcai plakátok és szórólapok révén jussanak el a fővárosi lakosokhoz nyomtatott anyagokban, melyekben a lezárások és korlátozások rendje kerüljön feltüntetésre.
– A kérelmező versenyrendezőként az eddigiekben a Fővárossal szembeni szerződésszerinti és a szabályozásban foglalt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett-e?
– A Margitszigeti Stratégiai Tervben foglaltak szerint 2010-ben a Margitszigeten kettő I. kategóriás közterület foglalást igénylő futóesemény rendezhető.
Az I. kategóriába való sorsolás útvonal feltételei:
Jelentős forgalomkorlátozással járó versenyek:
(több fővárosi tulajdonú főútvonalat, hidat érintő események)
Ide kell sorolni az összes olyan versenyt, amely több mint két, fővárosi tulajdonúfőútvonalat – útszakaszt, hidat – érint, és több mint 30 perces forgalomkorlátozást igényel a Hungária körút és budai körutak vonalán belül (tehát az Árpád híd – Róbert Károly körút – Hungária körút – Könyves Kálmán krt. – Lágymányosi híd – Budafoki út – Október 23. u. – Bocskai út – Karolina út – budai körutak – Árpád fejedelem útja – Lajos u. – Pacsirtamező u. által határolt területen belül, a határoló utakat is beleértve).

A pályázat beadási határideje: 2009. május 22.

- A pályázatot 5 példányban az erre a célra rendszeresített nyomtatvány felhasználásával géppel írottan, vagy nyomtatott betűs kézírással lehet személyesen benyújtani a Főpolgármesteri Hivatal Sport Ügyosztályán (1053 Budapest, Curia u. 3. IV ½ em. 2. sz.) Ügyfélfogadási idő: H-CS: 8:00 – 16:30; P: 8:00 – 14:00-ig)
- Beadási határidőn túl nem fogadunk el pályázatot. A formailag hibás, hiányosan kitöltött, továbbá elbírálásra alkalmatlan, valótlan adatokat tartalmazó, és a pályázati adatlapban felsorolt tíz melléklet hiánytalan csatolása nélkül beküldött pályázatokat érvénytelen pályázatoknak kell tekinteni.

A pályázati lapok igényelhetők a Főpolgármesteri Hivatal Sport Ügyosztályán (1053 Budapest, Curia u. 3. IV ½. emelet 2.), vagy letölthetők a www.budapest.hu/palyazatok oldalról.

A pályázattal kapcsolatban információ kérhető: Thék Zsuzsa vezető főtanácsostól (tel.: 318-1638, 318-1547).

A pályázaton nyertes szervezetekkel a Főváros Önkormányzat a helyi közút nem közlekedési célú igénybevételéhez szükséges hozzájárulás iránti kérelem díjfizetési adatlapjában – mint együttműködést igazoló dokumentumban – rögzíti a mellékelt Szabályozás 11. pontjában foglaltak szerinti kötelezettségeket.

A pályázati adatlap letölthető innen