SFF

A pályázatok beadásának határideje: 2009. február 28.

Budapest Főváros Közgyűlése Gazdasági Bizottsága pályázatot hirdet a 2009-ben Budapesten megvalósuló nemzetközi, illetve országos jelentőségű, önálló turisztikai vonzerővel bíró programok marketingjének és megrendezésének támogatására

I. A pályázat célja:
a főváros imázsát kedvezően alakító,
1. az eddigi kínálathoz képest tematikájában újdonságot hordozó, vagy a hagyományostól eltérő, de a város vonzerejét erősítő helyszínen megvalósuló, valamint a holtszezon "feltöltését" célzó új kezdeményezések,
2. önálló turisztikai vonzerőt jelentő sport- és gasztronómiai rendezvények,
3. hagyományosan megrendezésre kerülő kulturális programok támogatása.

II. Támogatható tevékenységek:
1. a rendezvény értékesítését, népszerűsítését célzó marketing,
2. a rendezvény infrastruktúrájának, műszaki, technikai feltételeinek biztosítása,
3. a fellépő előadóművészek díjazása.

III. Nem támogatható tevékenységek:
1. olyan program megrendezése, mely valamely költségvetési intézmény, szervezet kötelező alapfeladata és ez az alapító okiratában szerepel,
2. a szervezet és székhely/telephely/iroda működésével, személyzettel kapcsolatos költségei, infrastruktúra-, eszközfejlesztéssel és beruházással kapcsolatos kiadások,
3. a program szervezésével, marketingjével kapcsolatos díjak, honoráriumok,
4. szerzői jogdíjak,
5. étkeztetések, fogadások költségeinek megfizetése.

IV. A pályázat pénzügyi forrása:
A fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret.
A támogatásra fordítható tervezett keretösszeg: 120 millió forint.

V. A pályázók köre:
Magyarországon bejegyzett vállalkozások, önkormányzatok és más költségvetési szervek, illetve azok intézményei, nonprofit és szakmai szervezetek, melyek tevékenységükből eredően a program gazdái.
Konzorcium keretében is benyújtható pályázat, ebben az esetben a konzorciumi együttműködési megállapodást csatolni kell a pályázathoz.

VI. A pályázat benyújtása:
A pályázat tartalma:
A pályázat és támogatás jóváhagyásának feltételeit jelen pályázati kiírás, az adatlap és a szerződés-tervezet együttesen tartalmazzák.

Általános követelmények:
1. A programnak meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak.
2. A programot Budapesten, a 2009-es naptári évben kell megrendezni.
3. Pályázónak be kell mutatnia a program tartalmi, szervezési és pénzügyi előkészítettségét, várható turisztikai vonzerejét, valamint a főváros imázsára gyakorolt kedvező hatását.
4. A döntést követő minden, a pályázó által kezdeményezett módosítás újabb bizottsági jóváhagyást von maga után.

A pályázó kötelezettségei:
1. A rendezvény a pályázatban foglaltak szerinti lebonyolítása.
2. a. Pályázó köteles minimum kétnyelvű (magyar és egy idegen nyelvű) nyomtatott promóciós/reklám anyagot készíteni és ezeken feltüntetni
(a) a Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottságát, mint támogatót,
(b) a 135 éves Főváros emblémáját (elérhető a Városarculati Tanácsnoki Irodán - telefon: 327-1508), valamint
(c) max. 1 oldal terjedelemben megjelenési lehetőséget kell biztosítani a BTH - Budapesti Turisztikai Szolgáltató Non-profit Kft. számára (továbbiakban: BTH Kft.)
a szerződésben megadottak szerint.
A Pályázó internetes honlapjáról kinyomtatott anyagok nem helyettesíthetik az itt igényelt promóciós eszközöket!
b. A pályázónak a rendezvényt megelőzően a promóciós anyagokból minimum 200 példányt el kell eljuttatnia a BTH Kft. központi irodájába a Tourinform irodákban történő terjesztés céljából.
c. Az eseményről a pályázati formanyomtatványhoz mellékelt minta szerinti híranyagot kell összeállítania és továbbítani a BTH Kft. számára, a budapesti turisztikai eseménynaptárban és az internetes honlapon való megjelenés érdekében.
d. Előzetes egyeztetés alapján a rendezvény helyszínén térítésmentesen lehetőséget kell biztosítania a BTH Kft. számára budapesti turisztikai információs stand működtetésére. Amennyiben a Kft. nem tart erre igényt, úgy a pályázónak gondoskodnia kell a budapesti információs és promóciós kiadványok terjesztéséről.
3. A program értékelése céljából a pályázó szakmai beszámolót és hatástanulmányt készít/készítettet a szerződéshez mellékelt mintában megadott minimum szempontok szerint.
4. Amennyiben a program bérelt helyszínen vagy közterületen kerül megrendezésre, pályázó köteles csatolni a pályázathoz, de legkésőbb a támogatási szerződés megkötésig a bérleti szerződést, vagy a közterület-használati, ill. egyéb hatósági engedélyeket.

VII. Pénzügyi feltételek:
A támogatás jellege:
- visszatérítési kötelezettség nélküli.
- A támogatás a program megvalósítása után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadása esetén kerül átutalásra.

A támogatás mértéke:
A rendezvény összköltségének legfeljebb 20%-a, de nem több mint a maximális támogatási összeg, mely
- országos jelentőségű rendezvények esetében: maximum 3 millió forint,
- nemzetközi jelentőségű rendezvények esetében: maximum 6 millió forint.

A támogatásról döntő Gazdasági Bizottság jogosult a pályázó által igényelt összegnél kevesebb támogatást is jóváhagyni, melynek elfogadását a Pályázó a szerződés aláírásával jelez.

VIII. Formai megfelelés feltételei
1. A kitöltött és minden oldalon cégszerűen aláírt formanyomtatvány és minden előírt melléklet (lásd. a formanyomtatvány tartalomjegyzék címszava alatt) határidőre történő beküldése, a lent megjelölt címre.
2. Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati formanyomtatványon nyújtható be 4 (négy) példányban, melyből 1 (egy) eredeti és teljes mellékletsort tartalmazó, 3 (három) csak a formanyomtatvány másolati példányai, valamint 1 (egy) számítógépes adathordozón. Kérjük valamennyi példányt egy borítékban elhelyezni!

Formai hiánypótlásra egy alkalommal, a beadási határidőt követő 5 munkanapon belül van lehetőség.
Kivételt képez a hatósági engedélyek benyújtása, melynek határideje legkésőbb a szerződéskötés időpontja.

IX. Nem támogatható a pályázat, amennyiben
1. a turisztikai vonzerő nem kellő mértékben alátámasztott,
2. a rendezvény helyi jelentőségű,
3. a pályázó konferencia, kongresszus szervezéséhez kér támogatást.

A pályázó Budapest Főváros Önkormányzata egyéb támogatási kereteiből ugyanarra a programra további támogatást nem igényelhet, pályázatot nem nyújthat be.

X. A támogatás odaítélésénél előnyt élveznek
1. a nemzetközi szintű, célcsoportok/célországok szerinti marketinget tervező pályázatok,
2. azok a rendezvények, amelyek esetében a jegyek előértékesítése szervezett formában működik.

XI. Eljárásrend
1. A pályázatok értékelését a Főpolgármesteri Hivatal, valamint felkért bíráló bizottság végzi.
2. A rendezvények támogatásáról a Főpolgármesteri Hivatal által tett javaslat alapján a Gazdasági Bizottság dönt.
Az elbírálás várható ideje a pályázat benyújtási határidejét követő 90 nap.
3. A pályázókat az eredményről a Főpolgármesteri Hivatal írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Főpolgármesteri Hivatal internetes honlapján (www.budapest.hu) és az Önkormányzati Minisztérium által működtetett www.kozpenzpalyazat.gov.hu honlapon közzéteszi.
4. Szerződéskötés: a támogatást nyert programok rendezőivel az idegenforgalmi célú bizottsági keret terhére a Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottsága köt támogatási szerződést.

A Gazdasági Bizottság fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
A döntés ellen fellebbezésnek helye nincs.

XII. Adminisztratív információk
1. A dokumentumok letölthetők a www.budapest.hu honlapról, a Pályázatok menüpont alatt. Nyomtatott formában átvehetők a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (Bp. V. kerület, Bárczy István u.1-3.)
2. A pályázat benyújtásának módja
- Postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
1052 Budapest, V., Városház u. 9-11.
- Futárszolgálattal küldött pályázatok a fenti címzéssel az alábbi címre adhatók le:
Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda:1052. Budapest, Bárczy István u. 1-3.
ügyfélfogadás: H:8.00-18.00; K-SZ-Cs: 8.00-16.30; P: 8.00-14.00
- A borítékon kérjük feltüntetni: "Fővárosi turisztikai rendezvény pályázat - 2009."
3. A pályázatok beadásának határideje: 2009. február 28.
4. További információ: Budapest Főváros Önkormányzata - Főpolgármesteri Hivatal, Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály, telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890,
e-mail: [email protected]

Pályázati formanyomtatvány
Pályázati támogatási szerződés